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质量体系文件和资料的标识

作者:发布于:2017-03-31 14:34点击量:
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在质量管理体系运行当中,离不开文件,但是文件数目很多,所以应对文件和资料进行正确的标识,文件和资料由归口部门(综合部)统一编号,应符合规定:
5.5.2.1  管理手册
质量管理手册编号:“RJ”表示企业代号“如家”, 管理手册代号“SC”, ****年份代号。
5.5.2.2  程序文件
文件类别代号—— “HC”表示程序文件,“Q”质量体系、“E”环境体系、“O”职业健康安全体系、“QEO”质量、环境、职业健康安全三体系,体系文件序号——用二位数表示,年份代号——用四位数表示。
5.5.2.3  作业文件
**(部门代号)- **(文件序号)- ****(年份代号)
注:部门代号—“ZH”综合部、“XG”项目管理部、 “FZ”拓展部、“CW”财务部,
文件序号——用二位数表示,年份代号——用四位数表示
5.5.2.4  外来文件
外来文件以“外+顺序号”组成表示,如“外—001”,各使用单位按时间先后顺序编号。
具体文件控制参见:质量文件控制要求